PORTAILS CLIENTS & AUTOMATISATION POUR PME ET ASSOCIATIONS
Fini les fichiers, documents et e-mails dispersés. Un seul portail sécurisé.
Automatable crée des portails web sur mesure avec accès par rôle et automatisation des workflows. Clients, collaborateurs et partenaires ne voient que ce qui les concerne. En ligne en 2 à 4 semaines.
Softr Certified Partner · Basé à Bruxelles · Français, néerlandais & anglais
2–4 semaines
du lancement à un portail en ligne
1 000+
participants par an sur le portail du McKenzie Institute
50 000+
sites suivis sur le portail Energis
FR · NL · EN
des portails dans la langue de vos clients
Ça vous parle ?
Votre entreprise tourne sur des fichiers et e-mails dispersés ?
Nous travaillons pour des cabinets d’avocats, comptables, agences immobilières, organismes de formation et associations (ASBL) partout en Belgique.
L’information est dispersée partout
Vos informations clés sont éparpillées entre fichiers Excel, documents Word, dossiers partagés et e-mails. Nous les réunissons en un seul endroit, clair.
Vos clients demandent sans cesse où en est leur dossier
Votre équipe répond aux mêmes questions chaque semaine. Avec un portail client, vos clients consultent eux-mêmes statut et documents.
Vos outils ne communiquent pas
Les données sont recopiées à la main d’un système à l’autre. Nous connectons vos outils avec n8n pour que l’information circule seule.
Tout le monde voit tout, ou rien
Aujourd’hui, le partage est tout ou rien. L’accès par rôle montre à chaque client, collaborateur ou partenaire uniquement sa partie.
EXEMPLES
Que pourrions-nous créer pour vous ?
Quelques exemples de portails que nous créons pour des organisations belges. Chacun est adapté à votre façon de travailler.
Avocats & comptables
Portail client
Vos clients échangent leurs documents en toute sécurité et suivent l’état de leur dossier.
Exemple : Advas Advocaten →Organismes de formation & académies
Portail de formation et d’inscription
Formations, inscriptions, présences et attestations pour chaque participant.
Exemple : McKenzie Institute →Associations & fédérations (ASBL)
Portail membres
Annuaire des membres, renouvellements, événements et ressources réservées aux membres.
Réseaux & organisations professionnelles
Annuaire en ligne
Des profils que les membres mettent à jour eux-mêmes.
Exemple : HoliGuide →Immobilier & syndics
Portail propriétaires et locataires
Documents, demandes de réparation et suivi au même endroit.
Entreprises aux opérations complexes
Portail opérationnel
Une seule base de données au lieu de fichiers dispersés, avec un accès par équipe.
Exemple : Energis →Services professionnels
Assistant IA pour votre équipe
Résumer des documents et rédiger des textes en quelques clics.
Exemple : Advas Advocaten →- Autre chose en tête ?Votre propre portailDites-nous quel fichier ou processus fait tourner votre entreprise.Parlons-en →
Pourquoi les PME choisissent Automatable
Contact direct avec le concepteur
Vous parlez directement à Frederic, qui conçoit et construit votre projet et reste impliqué après le lancement.
Hébergement au choix
Dans votre propre espace Softr et Airtable, ou nous l’hébergeons pour vous. Dans tous les cas, vos données restent à vous.
En ligne en 2 à 4 semaines
Nous construisons avec l’IA (Claude connecté directement à Softr) : vous avez vite un portail qui fonctionne.
Local et trilingue
Basé en Belgique. Nous travaillons en français, néerlandais et anglais, et créons des portails multilingues.
Réalisations récentes
Une sélection de projets réalisés pour nos clients.
Services professionnels
Automatable LegalPortal
Advas Advocaten
Un outil interne qui aide les avocats à rédiger des conclusions et à résumer des jugements plus rapidement, avec plus de clarté et de qualité.
Lire l’étude de cas →
Services juridiques
Portail web moderne pour un cabinet d'avocats belge
Advas Advocaten
Un portail web sécurisé et moderne pour un cabinet d'avocats de la région bruxelloise, pour une communication client claire, confidentielle et efficace.
Lire l’étude de cas →
Santé
Health Professionals Directory Application
HoliGuide
Une plateforme d'annuaire chaleureuse et intuitive qui aide les gens à trouver le professionnel body & mind qui leur correspond vraiment.
Lire l’étude de cas →Ce que disent nos clients
Automatable a entièrement automatisé notre processus d’inscription aux formations. Résultat : un fonctionnement bien plus efficace, plus fiable et sans stress. Ils sont exceptionnellement réactifs et orientés solutions.
David Vandeput
Président, McKenzie Institute Belgium
Advas Advocaten attire désormais de nouveaux clients de manière constante via une série de canaux numériques (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, notre site web). Automatable comprend nos défis et les traduit en résultats concrets et mesurables.
Veerle Puttemans
Avocate, Advas Advocaten
Nous avons fait de HoliGuide une véritable plateforme d’annuaire — imaginez TripAdvisor pour les professionnels de la santé et du bien-être. Automatable a apporté de vraies idées, a gardé les choses structurées et a livré exactement la vision que nous avions.
Bieke Verduyn
Fondatrice, HoliGuide
Comment nous intégrons l’automatisation IA dans votre entreprise
Des processus manuels aux workflows automatisés, en cinq étapes claires.
- 01
Écoute
Apprendre à connaître votre entreprise
- 02
Conception
Concevoir votre solution d’automatisation IA
- 03
Développement
Créer votre système IA
- 04
Contrat
Officialiser notre collaboration
- 05
Test & déploiement
S’assurer que tout fonctionne
Les outils d’automatisation que nous utilisons
- Softr
- Airtable
- Claude
- n8n
- OpenAI
Les questions qu’on nous pose souvent
Qu'est-ce qu'un portail client, et mon entreprise en a-t-elle besoin ?
Un portail client est un site web sécurisé où vos clients se connectent pour consulter leurs documents, l’état de leur dossier et leurs demandes. Chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne : c’est l’accès par rôle.
Il remplace les allers-retours par e-mail et les fichiers Excel partagés. Un portail est rentable dès que vous suivez de nombreux clients, échangez régulièrement des documents ou répondez chaque semaine aux mêmes questions de suivi. Cabinets d’avocats, comptables, agences immobilières, organismes de formation et ASBL en sont des exemples typiques.
Combien de temps faut-il pour créer un portail ?
La plupart des portails sont en ligne 2 à 4 semaines après le lancement. Une automatisation de workflow simple peut être prête en quelques jours.
Les projets plus importants, avec plusieurs rôles utilisateurs et intégrations, sont livrés par phases. Vous utilisez la première partie pendant que nous construisons la suivante. Vous recevez un planning concret après l’appel découverte.
Combien coûte un portail client sur mesure ?
Le coût dépend du périmètre : le nombre de rôles utilisateurs, d’écrans et d’automatisations nécessaires. Après un appel découverte gratuit de 30 minutes, vous recevez une estimation claire.
À cela s’ajoutent les abonnements mensuels aux plateformes (Softr, Airtable). Nous vous aidons à choisir la formule adaptée à votre nombre d’utilisateurs.
À qui appartient le portail une fois terminé ?
À vous de choisir. Le portail peut tourner dans un espace Softr et Airtable au nom de votre entreprise, avec un accès administrateur pour vous. Ou Automatable l’héberge et le gère pour vous.
Dans tous les cas, vos données restent à vous, et le portail peut être transféré vers votre propre espace à tout moment.
Travaillez-vous en français, néerlandais et anglais ?
Oui. Automatable est basé en Belgique et travaille en français, néerlandais et anglais.
Nous créons aussi des portails multilingues. Le portail du McKenzie Institute Belgium gère par exemple les inscriptions de kinésithérapeutes francophones et néerlandophones, pour plus de 1 000 participants par an.
Prêt à automatiser votre entreprise ?
Réservez un appel découverte gratuit et découvrons ensemble ce que l’automatisation peut faire pour vous.
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