Stop losse Excels, documenten en e-mailthreads. Krijg één webportaal.

Een klantenportaal is een beveiligde website waar uw klanten inloggen om hun eigen documenten, de status van hun dossier en hun aanvragen te bekijken. Elke gebruiker ziet enkel wat voor hem of haar bedoeld is: dat heet rolgebaseerde toegang.

Het vervangt heen-en-weer gemail en gedeelde Excel-bestanden. Een portaal loont als u veel klanten opvolgt, regelmatig documenten uitwisselt of elke week dezelfde statusvragen beantwoordt. Advocatenkantoren, boekhouders, vastgoedkantoren, opleidingsverstrekkers en vzw’s zijn typische voorbeelden.

De meeste portalen staan live 2 tot 4 weken na de kick-off. Een enkele workflowautomatisering kan binnen enkele dagen klaar zijn.

Grotere projecten, met meerdere gebruikersrollen en koppelingen, leveren we in fases op. U gebruikt het eerste deel al terwijl wij het volgende bouwen. Na het kennismakingsgesprek krijgt u een concrete planning.

De kostprijs hangt af van de scope: het aantal gebruikersrollen, schermen en automatisaties die u nodig heeft. Na een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten krijgt u een duidelijke inschatting.

Bovenop de bouw zijn er maandelijkse abonnementen voor de platformen (Softr, Airtable). We helpen u het abonnement te kiezen dat past bij uw aantal gebruikers.

U kiest. Het portaal kan draaien in een Softr- en Airtable-omgeving op naam van uw bedrijf, met beheerderstoegang voor u. Of Automatable host en beheert het voor u.

Hoe dan ook blijven uw gegevens van u, en het portaal kan op elk moment naar uw eigen omgeving verhuizen.

Ja. Automatable is gevestigd in België en werkt in het Nederlands, Frans en Engels.

We bouwen ook meertalige portalen. Het portaal van McKenzie Institute Belgium verwerkt bijvoorbeeld de inschrijvingen van zowel Nederlandstalige als Franstalige kinesitherapeuten, voor meer dan 1000 deelnemers per jaar.